Quản lý hàng hóa theo vị trí

1. Mục đích

Giúp cửa hàng quản lý chính xác vị trí hàng hóa trong kho theo từng quầy, từng kệ.

2. Khách hàng có nhu cầu quản lý theo vị trí

Cửa hàng kinh doanh có kho lưu trữ và kho bán hàng.

+ Tại kho bán hàng, mỗi hàng hóa chỉ trưng bày 1-2 sản phẩm mẫu, còn lại sẽ được cất trong kho lưu trữ.

+ Tại kho lưu trữ, hàng hóa được xếp vào nhiều quầy, mỗi quầy bao gồm nhiều kệ khác nhau và có ghi mã số trên từng kệ.

Khi bán hàng, nếu khách muốn lấy hàng trong kho, nhân viên vào lấy hàng hóa theo đúng vị trí ghi trên quầy, kệ.

* Lưu ý: Tính năng quản lý hàng hóa theo vị trí chỉ áp dụng với 1 số cửa hàng. Vui lòng liên hệ với MISA để được hỗ trợ.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Thiết lập quản lý hàng hóa theo vị trí.

Trên trang quản lý, chọn Thiết lập\Thông tin chung.

Tại mục Hàng hóa, nhấn Sửa, tích chọn Quản lý hàng hóa theo vị trí.

Bước 2: Khai báo vị trí hàng hóa

Chọn Kho\Quản lý\Thêm mới.

Nhập thông tin vị trí hàng hóa. Nhấn Lưu.

Quản lý theo dõi trạng thái của từng vị trí (đã xếp/chưa xếp hàng hóa) tại cột Xếp hàng hóa.

Tại đây, quản lý có thể lọc các vị trí có cùng trạng thái bằng cách nhấn vào biểu tượng

Bước 3: Nhập hàng hóa vào vị trí

TH1: Hàng hóa đã xếp vị trí.

Nếu cửa hàng nhập khẩu danh sách hàng hóa vào phần mềm, chương trình tự động ghi nhận vị trí hàng hóa theo vị trí đã xếp.
Nếu cửa hàng nhập kho từng hàng hóa trên phần mềm, chương trình sẽ gợi ý vị trí theo vị trí đã xếp trước đó.

TH2: Hàng hóa chưa xếp vị trí.

Trên trang quản lý, nhấn Kho\Chi tiết vị trí hàng hóa.

Nhấn Xếp vị trí hàng hóa.

Nhập mã SKU hàng hóa, Kho và Vị trí xếp hàng hóa.

Hoặc tích vào ô Quét mã vạch, thực hiện quét mã vạch trên từng hàng hóa và nhập Số lượng vào ô trống.

Nhấn Lưu.

Bước 4: Chuyển tạm hàng từ kho lưu trữ sang kho bán hàng.

Nhân viên thực hiện tư vấn và bán hàng cho khách
Trường hợp khách mua hàng trưng bày: Sau khi in hóa đơn thanh toán, nhân viên sẽ cầm hóa đơn, vào kho lưu trữ lấy hàng hóa theo mã và vị trí ra ngoài, quét để xuất kho ra kho bán hàng, xếp bù vào vị trí trưng bày.
Trường hợp khách có nhu cầu xem sản phẩm trong kho, nhân viên vào kho lấy tạm hàng hóa ra cho khách xem.
Khi xem xong:

TH1: Nếu khách đồng ý mua, nhân viên thực hiện xuất kho và thanh toán cho khách.

Khi lập phiếu xuất kho, vị trí hàng hóa sẽ tự động được cập nhật:
- Trên trang quản lý, chọn Kho\Xuất kho\Thêm mới.
- Nhập Mã SKU của hàng hóa.

TH2: Nếu khách không đồng ý mua, nhân viên nhập kho và mang hàng hóa vào kho cất đúng vị trí ban đầu. Vị trí hàng hóa sẽ tự động được cập nhật như trường hợp lập phiếu xuất kho.

Lưu ý: Nhân viên chỉ thực hiện được việc chuyển hàng hóa từ kho lưu trữ sang kho bán hàng khi được phân quyền Nhân viên kho tại cửa hàng. Xem hướng dẫn phân quyền tại đây:

Chọn Danh mục\Nhân viên

Nhập thông tin nhân viên, chọn vai trò Nhân viên kho tại cửa hàng. Nhấn Đồng ý.

Bước 5: Theo dõi vị trí hàng hóa trong các trường hợp:

Chuyển vị trí hàng hóa:

Trong trường hợp cửa hàng sắp xếp lại vị trí hàng hóa, chuyển hàng hóa từ vị trí này sang vị trí khác, nhân viên thực hiện Chuyển vị trí hàng hóa như sau:

- Chọn Kho\Chi tiết vị trí hàng hóa\ Chuyển vị trí hàng hóa.
- Nếu chuyển tất cả hàng hóa có trong vị trí hiện tại sang vị trí khác, nhân viên chọn Kho và Vị trí kho hiện tại, Vị trí kho chuyển đến. Sau đó, nhấn Lấy dữ liệu.